Prozessautomatisierung für KMU
Daten von Hand übertragen, Freigaben per E-Mail, Listen in Excel: Solche Abläufe kosten jeden Tag Zeit und erzeugen Fehler. Wir automatisieren sie mit Schnittstellen, Workflows und eigener Software, die zu Ihrem Betrieb passt.
Von der ersten Analyse bis zum überwachten Betrieb aus einer Hand – für Handel, Dienstleister und Mittelstand in Köln, Bonn, Wesseling und deutschlandweit.
Weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Geschäft
Ob eigene Software, KI oder JTL-Wawi: Wir automatisieren den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.
Erst messen, dann automatisieren
Vor dem Start legen wir Kennzahlen fest, etwa Bearbeitungszeit pro Vorgang oder Fehlerquote. Danach sehen Sie, was die Automatisierung bringt.
Systeme, die miteinander sprechen
Shop, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung tauschen Daten automatisch aus, statt dass Ihr Team sie abtippt.
Schrittweise statt Großprojekt
Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern, sobald er stabil läuft.
Überwacht im Betrieb
Jede Automatisierung meldet Fehler, statt still zu scheitern. Störungen fallen auf, bevor sie Arbeit verursachen.
Leistungen
Schnittstellen, Workflows & Datenabgleich
Alles, was wiederkehrende Arbeit aus Ihrem Alltag nimmt – verbunden mit den Systemen, die Sie schon haben.
Schnittstellen & APIs
REST, GraphQL und Webhooks verbinden ERP, CRM, Shop und Lieferanten. Daten fließen automatisch zwischen Ihren Systemen.
Workflows
Freigaben, Benachrichtigungen und Statuswechsel laufen nach festen Regeln ab, ohne E-Mail-Pingpong.
Datenimport & Abgleich
Lieferantendaten, Preislisten und Bestände werden geprüft und automatisch übernommen, auch bei großen Artikelmengen.
Dokumente & Belege
Angebote, Rechnungen und Etiketten entstehen aus den vorhandenen Daten, ohne doppelte Eingabe.
Auswertungen
ETL-Strecken und Dashboards zeigen Kennzahlen aktuell, statt sie monatlich aus Excel zusammenzusuchen.
JTL-Wawi Automatisierung
Workflows, Ameise-Importe und eigene Erweiterungen für Händler, die mit JTL arbeiten.
KI-gestützte Schritte
Texte einordnen, Daten aus Dokumenten lesen, Produktmerkmale erzeugen: KI übernimmt Schritte, die sich nicht in feste Regeln fassen lassen.
Eigene Software
Wo Standardwerkzeuge enden, bauen wir die passende Anwendung, die sich nach Ihrem Ablauf richtet.
Automatisierte Abläufe
Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler durch intelligente Workflows und Hintergrundprozesse.
Auftrag bis Rechnung
Durchgängiger Ablauf
Vom Bestelleingang bis zum Beleg ohne Medienbruch.
Lieferantendaten
Import
Preislisten und Artikeldaten werden regelmäßig geprüft und übernommen.
Freigaben
Workflow
Anträge und Freigaben folgen festen Regeln und Fristen.
Berichte
Kennzahlen
Auswertungen entstehen automatisch und zum festen Termin.
Klein anfangen, messbar wachsen
Der Umfang richtet sich nach dem Ablauf: von einer einzelnen Schnittstelle bis zur durchgängigen Automatisierung über mehrere Systeme.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, direkt mit dem Entwickler: Wir klären, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Was ist Prozessautomatisierung?
Wiederkehrende Arbeitsschritte laufen automatisch ab, statt von Hand erledigt zu werden: Daten übertragen, Belege erzeugen, Freigaben einholen, Berichte erstellen. Das Ziel ist weniger Handarbeit, weniger Fehler und ein Ablauf, der auch bei mehr Aufträgen stabil bleibt.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Alles, was häufig vorkommt, festen Regeln folgt und heute Daten zwischen Systemen von Hand überträgt. Typisch sind Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Rechnungen und Berichte. Abläufe mit vielen Ausnahmen lassen sich teilweise automatisieren, etwa mit KI-gestützten Schritten.
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt ab?
Wir nehmen den Ablauf gemeinsam auf, legen Kennzahlen fest und setzen den ersten Schritt um. Danach folgt ein Testbetrieb mit echten Daten und die Übergabe mit Dokumentation. Weitere Abläufe kommen in Etappen dazu.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Oft reicht es, vorhandene Systeme über Schnittstellen zu verbinden. Eigene Software bauen wir nur dort, wo Standardwerkzeuge Ihren Ablauf nicht abbilden.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Der Aufwand hängt von der Zahl der Systeme, den Schnittstellen und den Ausnahmen im Ablauf ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für den ersten Schritt. Im Projekt-Konfigurator können Sie Ihr Vorhaben vorab zusammenstellen.
Wem gehört die fertige Lösung?
Ihnen. Der Code liegt in Ihrem eigenen Repository, mit allen Nutzungsrechten und einer verständlichen Dokumentation. Sie können jederzeit intern oder mit einem anderen Team weiterarbeiten.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen!