JTL-Wawi erklärt: Funktionen, Module und für wen sich die Warenwirtschaft lohnt

JTL Warenwirtschaft: Das Wichtigste in Kürze

Die JTL Warenwirtschaft (JTL-Wawi) ist das zentrale System für Händler, die über Onlineshop, Marktplätze und Ladengeschäft verkaufen. Artikel, Bestände, Aufträge und Versand liegen in einer Datenbank, statt in mehreren Programmen verteilt zu sein.

• Kosten: Mit der Edition JTL Start laut JTL dauerhaft kostenlos nutzbar
• Kernbereiche: Artikel, Aufträge, Einkauf, Lager, Versand, Rechnungen
• Verkaufskanäle: Anbindung von Onlineshops und Marktplätzen, Abgleich über JTL-Worker
• Datenimport: JTL-Ameise für Artikel, Kunden und Aufträge per CSV
• Technik: Windows-Programm mit Microsoft SQL Server als Datenbank
• Ausbau: JTL-Shop, JTL-WMS, JTL-POS und JTL-Shipping arbeiten direkt mit der Wawi zusammen

Sie möchten wissen, ob JTL-Wawi zu Ihren Abläufen passt? Auf unserer Seite JTL-Wawi Einrichtung und Beratung zeigen wir, wie wir Händler beim Start begleiten.

Was ist JTL-Wawi?

JTL-Wawi ist ein Warenwirtschaftssystem, im englischen Sprachgebrauch oft ERP genannt. Es kommt von JTL-Software und richtet sich vor allem an Händler im E-Commerce. Die Software verwaltet alles, was zwischen Einkauf und Auslieferung passiert.

Der Kern ist eine gemeinsame Datenbank. Wenn ein Artikel im Onlineshop verkauft wird, sinkt der Bestand auch für Amazon, eBay und die Ladenkasse. So vermeiden Sie Überverkäufe und doppelte Pflege von Artikeldaten.

Die wichtigsten Funktionen der JTL Warenwirtschaft

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung pflegen Sie Stammdaten wie Artikelnummer, EAN, Preise, Beschreibungen, Bilder und Merkmale. Von hier aus werden die Daten an Shop und Marktplätze übertragen. Variationen, Stücklisten und Lieferantendaten hängen ebenfalls am Artikel.

Aufträge

Bestellungen aus Onlineshops, von Marktplätzen und aus dem Direktverkauf laufen zentral in JTL-Wawi zusammen. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag bezahlt, lieferbar oder nur teilweise lieferbar ist. Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen entstehen aus dem Auftrag heraus.

Einkauf

Über die Einkaufsfunktionen legen Sie Bestellungen bei Lieferanten an und buchen den Wareneingang. Laut JTL sind diese Funktionen bereits in der kostenlosen Edition JTL Start enthalten.

Lager

JTL-Wawi verwaltet laut JTL beliebig viele Lager und Bestände pro Lagerplatz. Umlagerungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Inventuren laufen direkt in der Wawi. Für größere Lager mit Scanner-Prozessen gibt es mit JTL-WMS eine eigene, erweiterte Lagerlösung.

Versand

Die Versandverwaltung sortiert Aufträge nach Lieferbarkeit und Zahlungsstatus. Sie legt fest, ob Ware aus dem eigenen Lager, aus einem Fulfillment-Lager oder direkt vom Lieferanten verschickt wird. Mit jedem Lieferschein wird der Bestand ausgebucht, Sendungsnummern ermöglichen die Nachverfolgung.

Wie die Anbindung an DHL, DPD oder UPS aussieht, beschreiben wir im Beitrag Versandanbindung mit JTL.

JTL-Worker und JTL-Ameise: die Helfer im Hintergrund

Zwei Werkzeuge sorgen dafür, dass Daten ohne Handarbeit fließen. Sie werden oft verwechselt, haben aber unterschiedliche Aufgaben.

Werkzeug	Aufgabe	Typischer Einsatz
JTL-Worker	Hintergrunddienst für den automatischen Abgleich	Bestellungen, Bestände und Zahlungen mit Shop und Marktplätzen synchronisieren
JTL-Ameise	Import und Export von Daten per CSV	Artikel anlegen, Preise ändern, Kunden oder Aufträge übernehmen, Daten für den Steuerberater exportieren

Der JTL-Worker läuft dauerhaft und gleicht in einem festen Intervall alle angebundenen Kanäle ab. Fällt er aus, kommen neue Bestellungen nicht in der Wawi an und Bestände werden nicht aktualisiert.

Die JTL-Ameise nutzen Sie für Massenänderungen und Datenübernahmen. Über die Kommandozeilen-Version lassen sich Importe auch zeitgesteuert ausführen, etwa für regelmäßige Lieferantendateien. Ein Praxisbeispiel finden Sie im Beitrag Lieferantendaten mit JTL-Ameise importieren.

Verkaufskanäle: Shop, Marktplätze und Ladenkasse

JTL-Wawi ist darauf ausgelegt, mehrere Kanäle aus einer Hand zu steuern. Typische Anbindungen sind:

• JTL-Shop: der Onlineshop von JTL, direkt mit der Wawi verbunden
• Andere Shopsysteme: JTL bietet Connectoren, zum Beispiel für Shopware und Shopify
• Marktplätze: Amazon, eBay und weitere Plattformen, für eBay und Amazon über JTL-eazyAuction
• Ladengeschäft: JTL-POS als Kassensystem mit gemeinsamem Bestand

Je nach Kanal und Auftragsvolumen können laut JTL Auftragspakete oder höhere Editionen nötig sein. Prüfen Sie vor der Planung die aktuelle Preisseite von JTL, denn Preise und Paketzuschnitte ändern sich regelmäßig.

Technik: Was JTL-Wawi voraussetzt

JTL-Wawi ist ein Windows-Programm. Alle Daten liegen in einem Microsoft SQL Server, den JTL nur unter Windows unterstützt. Für kleine Betriebe reicht oft ein Rechner, auf dem Datenbank und Wawi gemeinsam laufen.

Sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten, empfiehlt sich ein eigener Server für die Datenbank. Die Arbeitsplätze greifen dann über das Netzwerk darauf zu. Die genauen Mindestwerte für Betriebssystem, Arbeitsspeicher und SQL-Server-Version nennt JTL im Guide unter den Systemvoraussetzungen.

Für wen lohnt sich die JTL Warenwirtschaft?

JTL-Wawi passt besonders gut, wenn mindestens einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:

• Sie verkaufen über mehrere Kanäle und brauchen einen gemeinsamen Bestand.
• Sie haben ein eigenes Lager oder planen eines.
• Sie arbeiten mit Dropshipping oder Fulfillment-Dienstleistern.
• Ihr Auftragsvolumen wächst und manuelle Abläufe werden zum Engpass.
• Sie wollen später Shop, Kasse und Lager aus einem System steuern.

Weniger geeignet ist JTL-Wawi, wenn Sie nur wenige Bestellungen im Monat über einen einzigen Kanal haben und kein Lager führen. Dann reicht oft die Bestellverwaltung des Shopsystems. Wer aber Wachstum plant, spart sich mit einem frühen Umstieg eine spätere Datenmigration.

Der Einstieg: So starten Sie mit JTL-Wawi

1. Abläufe aufnehmen: Welche Kanäle, welches Lager, welche Versanddienstleister, welche Zahlungsarten?
2. Technik vorbereiten: Rechner oder Server mit Windows und SQL Server, Netzwerk für alle Arbeitsplätze, Backup-Konzept.
3. Wawi installieren und Mandant anlegen: Firmendaten, Steuersätze, Nummernkreise, Benutzer und Rechte.
4. Daten übernehmen: Artikel, Kunden und offene Aufträge per JTL-Ameise aus dem Altsystem importieren.
5. Kanäle anbinden: Shop und Marktplätze verbinden, JTL-Worker einrichten, Abgleich testen.
6. Versand und Belege einrichten: Versandarten, Etiketten, Lieferschein- und Rechnungsvorlagen.
7. Testbetrieb: Testbestellungen über jeden Kanal durchspielen, bevor der Live-Betrieb startet.

Typische Fehler beim Start

• Unsaubere Artikeldaten: fehlende EAN, doppelte Artikelnummern oder falsche Steuersätze werden mit importiert.
• Kein eigener Datenbankserver: Die Wawi läuft auf einem Arbeitsplatz-PC, der abends ausgeschaltet wird, und der Abgleich stoppt.
• Worker nicht überwacht: Bestellungen kommen stundenlang nicht an, ohne dass es jemand merkt.
• Keine Backups: Ein Hardwarefehler legt den gesamten Handel lahm.
• Zu viel auf einmal: Alle Kanäle gehen am selben Tag live, Fehler lassen sich kaum zuordnen.

Selbst einrichten oder einrichten lassen?

	Selbst einrichten	Einrichten lassen
Geeignet für	ein Kanal, wenige Artikel, IT-Kenntnisse vorhanden	mehrere Kanäle, Datenübernahme, eigenes Lager
Aufwand	Einarbeitung in Wawi, SQL Server und Schnittstellen	Abstimmung im Erstgespräch, Umsetzung durch den Partner
Risiko	Fehler in Daten und Abgleich fallen oft erst im Betrieb auf	geprüfter Testbetrieb vor dem Start
Unterstützung bei Störungen	JTL-Forum und Dokumentation	fester Ansprechpartner

Eine einfache Installation mit einem Kanal schaffen viele Händler selbst. Sobald Daten aus einem Altsystem übernommen und mehrere Kanäle angebunden werden, spart ein erfahrener Partner Zeit und vermeidet teure Fehler.

Das übernimmt RemotaTech

Als JTL-Servicepartner mit 10 Jahren Erfahrung richten wir JTL-Wawi so ein, dass sie zu Ihren Abläufen passt:

• Planung und Einrichtung: Server, SQL Server, Mandant, Benutzer und Rechte, Details auf unserer Seite JTL-Wawi
• Datenübernahme: Artikel, Kunden und Aufträge aus Ihrem bisherigen System
• Kanäle und Versand: Shop, Marktplätze, Versanddienstleister und Druckvorlagen
• Automatisierung: Workflows, zeitgesteuerte Importe und Auswertungen, zum Beispiel mit unserem Tool DBFLOW für Abfragen ohne SQL
• Betreuung danach: Updates, Überwachung und Hilfe bei Störungen über unseren JTL Support und Wartung

Wir sitzen in Wesseling zwischen Köln und Bonn und betreuen Händler in ganz Deutschland, per Fernwartung oder in der Region vor Ort.

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